Para que um posto de combustíveis funcione de maneira correta, não tem jeito: é necessário contar com um sistema de gestão! Quando bem escolhida, essa ferramenta é capaz de otimizar o atendimento na pista, na conveniência, além de organizar toda a parte fiscal e financeira — e até contribuir para a fidelização de clientes. Este é o caso do webPosto.

Com mais de 10 anos de atuação no mercado, o Grupo 5 Estrelas é detentor de uma rede de postos no Espírito Santo. Durante todo esse tempo, a empresa conta com uma parceria de sucesso: o webPosto. Leandro Rafael Klitzke, proprietário da rede, garante: nunca cogitou mudar de sistema.

“O sistema webPosto é muito bom: robusto, seguro e fácil de operar. Os frentistas não têm dificuldade no uso, e o administrativo conta com relatórios completos e conciliação de cartões. Além disso, por ser um sistema em nuvem, temos muito mais segurança. Já são anos de parceria e nunca cogitamos mudar.”, garante o proprietário.

Benefícios do sistema em nuvem

Contar com um sistema em nuvem é ter a certeza de mais mobilidade na gestão do seu posto. Isso porque você pode acessar as informações gerenciais a qualquer hora e de qualquer lugar, utilizando apenas um dispositivo com acesso à internet.

Além disso, a operação se torna mais segura e contínua. Por exemplo, se um computador apresentar problema, basta acessar o sistema em outro dispositivo e seguir exatamente de onde parou.

Com o sistema de gestão na nuvem, a comunicação também se torna mais simples e a gestão mais padronizada. Isso acontece porque todas as informações ficam centralizadas e atualizadas em tempo real. Portanto, independentemente do turno ou da equipe, os dados são os mesmos, o que torna a troca de informações mais clara e confiável.

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Aplicativo como aliado

Para otimizar ainda mais o dia a dia da rede de postos e dos gestores, é essencial contar com um aplicativo de gestão. O webPosto, por exemplo, possui uma solução moderna e completa. Com ela, é possível acessar dados estratégicos em poucos cliques e tomar decisões com mais agilidade e segurança.

“Nossa rede possui quatro postos e lojas, e tudo é integrado dentro do sistema, o que é muito bom! O webPosto é uma ferramenta à frente das novidades. Antes mesmo de pensarmos em melhorias para o dia a dia, eles já implantaram a função.”, conta Leandro Rafael.

O webPosto Mobile é um grande diferencial para o seu negócio. Com telas e gráficos intuitivos, é possível acompanhar tudo o que acontece no posto, mesmo à distância. Além disso, é possível alterar o preço dos combustíveis diretamente pelo aplicativo, em tempo real. Confira algumas das principais funcionalidades:

• Integração com tanques de combustíveis;
• Demonstrativos de vendas;
• Troca de preços pelo app;
• Acesso ao cadastro de clientes e produtos;
• Gerenciamento financeiro (contas a pagar e receber);
• Gerenciamento de dispositivos do sistema;
• Notificações em tempo real das operações realizadas no posto.

Portanto, a gestão à distância pode ser um grande diferencial e, com a ferramenta certa, ela se torna simples, prática e altamente eficiente

Suporte especializado é no webPosto

Quando o assunto são postos de combustíveis — com alta rotatividade de clientes e, muitas vezes, funcionamento 24 horas por dia — contar com um suporte especializado não é um diferencial, é uma necessidade. Afinal, ninguém pode correr o risco de ficar com a operação parada por falta de atendimento, certo?

O webPosto conta com um time de especialistas altamente treinado e disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Além disso, para facilitar ainda mais o contato, os clientes contam com atendimento direto via WhatsApp.

“Ao longo dos anos trabalhando na Rede 5 Estrelas, tenho acompanhado a evolução constante do sistema, que está sempre trazendo novidades. A automação de atendimento via WhatsApp, por exemplo, é incrível! Sempre que surge alguma dificuldade, o suporte é rápido e eficiente.”, conta Roger Lopes, mecânico operacional da rede.

“Indico e sempre indiquei o webPosto. Além da facilidade de uso, o suporte é sensacional  e isso faz toda a diferença no dia a dia!”, completa Leandro Rafael.

E você? O que está esperando para ser webPosto também? Descubra na prática como o sistema pode transformar a gestão do seu posto. Agende uma demonstração gratuita e dê o próximo passo rumo a uma operação mais eficiente. Ah, e não se esqueça de se inscrever na nossa newsletter e seguir o Instagram para receber conteúdos exclusivos e novidades do setor!